Het organiseren van een bingo is een uitstekende manier om geld in te zamelen voor een liefdadigheidsinstelling. Maar wat zorgt ervoor dat men juist zo vaak kiest voor bingo om geld op te halen voor het goede doel?

Nog een goede reden waarom bingo in trek is voor een geldinzamelingsactie is dat het makkelijk te organiseren is. De bingokaarten die gebruikt kunnen worden zijn overal te koop en ook een bingomolen is eenvoudig te verkrijgen.

Ook als er een prijzenpot is, dan is dit relatief makkelijk te organiseren. Zeker als het om een goed doel gaat, willen bedrijven vaak meewerken om bijvoorbeeld prijzen aan te bieden voor de bingo. Zoek je goede doelen organisaties? Klik hier voor een overzicht van alle goede doelen in de wereld.

Goede balans

Om van een bingo voor de liefdadigheid een succes te maken, is een goede balans nodig. Allereerst is het belangrijkste dat deelnemers een leuke avond gaan beleven, want daar draait het bij een bingoavond natuurlijk om. Daarnaast wil de organisatie natuurlijk zoveel mogelijk geld ophalen voor het goede doel. Het bepalen van bijvoorbeeld de prijs per bingokaart is daarom een belangrijke factor.

Dat geldt ook voor de prijzenpot. De bingo wordt natuurlijk aantrekkelijker met spectaculaire prijzen, maar er gelden wel regels voor deze prijzenpot. Zo mogen de prijzen per ronde of per evenement niet hoger zijn dan een door de Kansspelautoriteit vastgesteld bedrag.

Ook wil de organisatie natuurlijk zo min mogelijk hoeven te investeren in de prijzen, zodat er een zo groot mogelijk bedrag naar het goede doel gaat. Veel liefdadigheidsbingo’s gaan daarom op zoek naar sponsoren die de prijzen leveren voor de bingo. In ruil voor bijvoorbeeld de vermelding van het bedrijf tijdens het evenement kunnen zij producten leveren die toegevoegd worden aan de prijzenpot.

Hoe organiseer je een bingo voor het goede doel?

Het plannen en organiseren van een bingo-inzamelingsactie is niet zo heel ingewikkeld. Je moet even weten waar je moet beginnen wat de regels zijn voor het organiseren van een bingo in Nederland.

1. De organisatie
   Zoek een team bij elkaar dat bestaat uit vrijwilligers. Het doel is tenslotte om zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het goede doel. Samen bepaal je de datum, de locatie, zoek je sponsoren en verstuur je de uitnodigingen. 
2. Bestudeer de regels voor het organiseren van een liefdadigheidsbingo
   Op de website van de Kansspelautoriteit vind je alle informatie over het organiseren van een bingo of rad van fortuin. Bestaat de organisatie minstens drie jaar, dan is de kans groot dat het wel goed komt. Dat deze bingo voor het goede doel is helpt daarbij enorm. Het is wel van belang dat de regels met betrekking tot de prijzenpot goed worden nageleefd.
3. De invulling
   Dan is het tijd voor het team om invulling te geven aan het bingo evenement dat je wil organiseren. Misschien past een thema wel bij het evenement. Omdat het draait om het organiseren van een leuke avond, is het bijvoorbeeld een idee om na te denken over een DJ of artiest die entertainment verzorgt tussen de rondes door. 
4. De locatie
   Misschien is er een geschikte ruimte beschikbaar binnen de vereniging of organisatie achter het evenement. Zo niet, dan behoren buurtcentra, sportscholen en evenementenhallen tot de mogelijkheden. Probeer de kosten zo laag mogelijk te houden en vergeet dus niet te melden dat je de locatie wilt huren voor een inzamelingsactie voor het goede doel. 
5. Zoek naar sponsors
   De prijzenpot is vaak de grootste investering. Zoek dus zoveel mogelijk sponsoren zodat er zoveel mogelijk geld overblijft voor het goede doel. Denk aan lokale activiteiten, dinerbonnen bij lokale restaurants, cadeaubonnen of producten geschonken door de lokale winkeliers. Uiteraard noem je de namen van de sponsoren meerdere keren tijdens het evenement. 
6. Zoek een host
   Om spelers aan te trekken kan een opmerkelijke host een handje helpen. Misschien is er bijvoorbeeld een lokale bekendheid die een steentje wilt bijdragen en de avond wil hosten of zelfs de getallen van de bingo wil omroepen. 
7. Koop/huur de bingo attributen
   Zorg ervoor dat je de juiste spullen hebt voor de bingo zoals een bingomolen, bingokaarten, en pennen of stiften voor de deelnemers. 
8. Drankjes en versnaperingen
   Niet alleen kun je de deelnemers niet met dorst en honger naar huis laten gaan, het is ook nog eens een uitstekende manier om extra geld in te zamelen voor het goede doel. Zorg er dus voor dat deelnemers eten en drinken kunnen kopen tijdens het evenement. Je zou hiervoor ook weer aan kunnen kloppen bij een cateringbedrijf of horecagelegenheid die wellicht iets wil bijdragen als sponsor. 
9. De bingo regels
   Bepaal de bingo regels en welke bingo variant je wil organiseren. Kies je voor bingo 75 of bingo 90? Daarnaast bepaal je hoeveel prijzen er te winnen zijn per bingoronde. Het is belangrijk om de regels ook tijdens het evenement meermaals te noemen zodat deelnemers weten wat ze kunnen verwachten. 
10. Start de bingo kaartverkoop
    Tijd om van de bingo een succes te maken en zoveel mogelijk geld in te zamelen voor de liefdadigheidsinstelling. Met een goede organisatie en leuke sponsoren kan het al bijna niet meer stuk.